{"id":10219,"date":"2018-09-21T08:56:23","date_gmt":"2018-09-21T07:56:23","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=10219"},"modified":"2018-09-21T13:58:33","modified_gmt":"2018-09-21T12:58:33","slug":"event-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2018\/09\/21\/event-team\/","title":{"rendered":"Einmal bunt bitte: So sieht das ideale Event-Team aus"},"content":{"rendered":"

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Ob im Fernsehen das A-Team, im Sport das Dream Team oder in der Wirtschaft das Verkaufsteam: \u00dcberall z\u00e4hlt das Miteinander. Auch beim Management von Events sind Einzelk\u00e4mpfer fehl am Platze. Der Erfolg einer Veranstaltung steht und f\u00e4llt mit dem Event-Team, das sie organisiert.<\/p>\n

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Gute Eventmanager wissen dabei: Je bunter ein Team ist, desto erfolgreicher wird es arbeiten. So wie eine Fu\u00dfballmannschaft mit elf Torh\u00fctern keinen Erfolg haben wird, braucht es im Event-Team nicht nur Chefs. Es kommt auf den Mix an bestimmten Eigenschaften an.<\/p>\n

Wer in einem idealen Event-Team dabei auf keinen Fall fehlen sollte? Die folgenden f\u00fcnf Charaktere:
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Der Manager: Strukturiert und entscheidungsfreudig<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Auch wenn flache Hierarchien heute in sind, braucht jedes Team einen Kopf. Er beh\u00e4lt stets den \u00dcberblick, hat die F\u00e4den in der Hand und trifft Entscheidungen. In einem Event-Team vereint er mehrere Rollen auf sich: Er ist der Macher, der Lenker und zugleich der Moderator. Da sein Team idealerweise aus sehr unterschiedlichen K\u00f6pfen besteht, muss er auch mal zwischen Personen vermitteln und Wogen gl\u00e4tten. All das tut er in aller Ruhe und Gelassenheit, aber stets bestimmt.<\/p>\n

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Wichtig ist, dass der Event-Manager die Abl\u00e4ufe bei der Eventplanung gut strukturiert<\/a>. Nur so k\u00f6nnen die anderen Teammitglieder geordnet und zielorientiert arbeiten. Als Chef gibt er die Richtung vor \u2013 und die anderen folgen.<\/p>\n

Als guter Manager verf\u00fcgt er au\u00dferdem \u00fcber ein gutes Gesp\u00fcr f\u00fcr die St\u00e4rken seiner Teammitglieder, die er f\u00f6rdert, und deren Schw\u00e4chen, die er auszugleichen versucht.<\/p>\n

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Wichtigste Eigenschaft: <\/strong>Kann Entscheidungen blitzschnell treffen. Darf auf keinen Fall Konflikte scheuen.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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Der Kreative: Flexibel im Kopf und gestalterisch veranlagt<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Die Pl\u00e4ne, die der Manager entwickelt, schmei\u00dft der Kreative mit seinen Ideen \u00fcber den Haufen. Und bringt damit Schwung in das Event-Projekt. Er bricht mit seiner Kreativit\u00e4t starre Strukturen auf und sorgt f\u00fcr die n\u00f6tige Flexibilit\u00e4t. Voraussetzung daf\u00fcr ist, dass er seine Kreativit\u00e4t im Team auch entfalten darf: Wenn n\u00e4mlich jede seiner Ideen nur mit einem Murren kommentiert wird, verliert er schnell die Lust.<\/p>\n

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Eingesetzt werden Kreative in der Regel f\u00fcr gestalterische Aufgaben. Und da gibt es bei einem Event ja mehr als genug: Plakate designen, Logos entwerfen, Giveaways entwickeln, Event-Webseite gestalten<\/a>, Programme zusammenstellen, \u2026<\/span><\/p>\n

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Wichtigste Eigenschaft:<\/strong> Bleibt auch unter Stress frei im Kopf. Darf auf keinen Fall All\u00fcren entwickeln. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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Der Technik-Freak: N\u00fcchterner Fels in der Brandung<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Er ist das genaue Gegenteil des Kreativen. W\u00e4hrend dieser n\u00e4mlich vor Begeisterung, Ideen und Elan nur so spr\u00fcht, bleibt der Technik-Freak stets stoisch und n\u00fcchtern. Er wei\u00df, dass Technik nichts mit Emotionen zu tun hat. Und dass es nichts bringt, einen Computer anzuschreien, wenn er nicht funktioniert.<\/p>\n

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Der Technik-Freak k\u00fcmmert sich um alles, was rund um das Event mit Technologie zu tun hat. Das beginnt bei der Event-Webseite und beim Event-Ticketing<\/a>, das \u00fcber eine Eventmanagement-Software abgewickelt wird, und reicht bis zur B\u00fchnentechnik<\/a> und der Analyse mittels spezieller Tools<\/a> am Ende der Veranstaltung. Tritt ein technisches Problem auf, ist er der Retter in der Not. Seine Aura gleicht einem Fels in der Brandung: Kein noch so gro\u00dfer Sturm wird es jemals schaffen, ihn aus der Ruhe zu bringen.<\/p>\n

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Wichtigste Eigenschaft:<\/strong> Verliert nie die Ruhe. Darf auf keinen Fall ausfallen.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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Das Multi-Tasking-Talent: Effizientes M\u00e4dchen f\u00fcr alles<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Fr\u00fcher hie\u00df dieser Typus \u201eM\u00e4dchen f\u00fcr alles\u201c, heute nennt man ihn Multi-Tasking-Talent. Im Grunde hei\u00dft das: Er kann alles. Und k\u00f6nnte wahrscheinlich, wenn es darauf ank\u00e4me, das Event auch im Alleingang durchziehen.<\/p>\n

In der Praxis besteht seine Aufgabe vor allem darin, dem Event-Manager zuzuarbeiten. H\u00e4ufig schl\u00fcpft er in die Rolle seines Assistenten und ist so etwas wie seine rechte Hand. Er arbeitet mit allen Teammitgliedern zusammen und spinnt die F\u00e4den zwischen ihnen, damit das gesamte Event-Team reibungslos zusammenarbeitet.<\/p>\n

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Andere versetzt das Multi-Tasking-Talent dabei ein ums andere Mal in Erstaunen, weil er irgendwie nie zu sehen ist und trotzdem stets alles effizient erledigt. Seine Arbeitsorganisation klappt reibungslos. Was daf\u00fcr sorgt, dass er selbst nicht zu schaffende Aufgaben doch noch irgendwie auf die Reihe bekommt.<\/p>\n

Dass er gleichzeitig mit Sponsoren, Partnern, G\u00e4sten, Beh\u00f6rden, Acts,\u00a0Speakern<\/a> und einer ganzen Reihe anderer wichtiger Leute zusammenarbeitet, versteht sich von selbst. Multitasking eben.<\/p>\n

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Wichtigste Eigenschaft:<\/strong> Er ist wie das Duracell-H\u00e4schen: Nimmerm\u00fcde. Darf auf keinen Fall gestoppt werden. <\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

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Der Digital Native: Zur\u00fcck in die Zukunft<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Der Digital Native ist sowas wie der kleine Bruder des Technik-Freaks. Wobei das mit den kleinen Br\u00fcdern ja immer so eine Sache ist: Oft sind sie quirliger als die Gro\u00dfen und diesen deshalb stets auch eine Nasenl\u00e4nge voraus.<\/p>\n

Der Digital Native punktet dabei mit seinem Wissen zu Trends und Tools. Alles, was irgendwie mit neuen Medien zu tun hat, kennt er aus dem Effeff. Und zwar nicht, weil er da mal einen Artikel dr\u00fcber gelesen hat. Sondern weil er das alles selbst nutzt.<\/p>\n

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Dass seine Kollegen Snapchat<\/a> nicht verstehen, Jodel<\/a> f\u00fcr einen Begriff aus der Volksmusik halten und Facebook f\u00fcr sie noch immer der hei\u00dfeste Trend ist, ruft in ihm nur ein m\u00fcdes L\u00e4cheln hervor. Er erschlie\u00dft derweil neue Kan\u00e4le, um das eigene Event zu vermarkten, und holt ganz neue, junge Zielgruppen ins Boot. Und nutzt daf\u00fcr Apps, deren Durchbruch erst n\u00e4chstes Jahr gewesen sein wird.<\/p>\n

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Wichtigste Eigenschaft:<\/strong> Hat mehr Social-Media-Freunde, als das ganze restliche Event-Team zusammen. Darf auf keinen Fall sein Smartphone weggenommen bekommen.<\/p>\n<\/blockquote>\n

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Drei Tipps, wie Sie aus Ihrem Event-Team das Beste herausholen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Ein Event-Team ist immer nur so gut wie der organisatorische Rahmen, in dem es arbeiten kann. F\u00fcr diesen sind Sie verantwortlich. Mit diesen drei Tipps l\u00e4sst sich das Maximale aus dem Event-Team herausholen:<\/span><\/p>\n

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