{"id":10199,"date":"2017-06-22T10:11:43","date_gmt":"2017-06-22T09:11:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=10199"},"modified":"2017-06-22T10:11:43","modified_gmt":"2017-06-22T09:11:43","slug":"instant-booking","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2017\/06\/22\/instant-booking\/","title":{"rendered":"Instant Booking mit Hilfe einer Event Software &#8211; Fluch oder Segen?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Instant Booking \u2013 haben Sie schon davon geh\u00f6rt? L\u00e4ngst haben die Riesen der Travelbranche sich dem Instant Booking als Erfolgsmodell der Zukunft verschrieben. Auch die MICE-Gr\u00f6\u00dfen und Entwickler der Veranstaltungsbranche diskutieren das Instant Booking<a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2016\/07\/28\/mexcon-2016\/\" target=\"_blank\"> intensiv<\/a>.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Einige profitieren bereits von den Vorteilen, andere sehen darin einen wesentlichen Erfolgsfaktor des Eventmanagements und selbst Kritiker kommen um die Auseinandersetzung mit dem Instant Booking nicht herum.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Egal, wo Sie derzeit stehen, bilden Sie sich eine fundierte Meinung und treffen Sie die richtige Entscheidung f\u00fcr Ihr Gesch\u00e4ftsfeld und die zuk\u00fcnftige Ausrichtung Ihres Eventmanagements.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Was genau ist Instant Booking?<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Instant aus dem Englischen \u00fcbersetzt: sofort oder augenblicklich. Instant Booking ist also die Echtzeit-Buchung. Sie wird Online get\u00e4tigt. In der Reisebranche l\u00e4ngst state of the art, etabliert sich Instant Booking jetzt im Eventbereich der MICE-Branche, speziell im Tagungsbereich.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text] <span id=\"docs-internal-guid-266286c4-8cd3-3c9d-2e3b-db5c21277a2b\">F\u00fcr die Tagungsbranche bedeutet Instant Booking eine softwarebasierte Echtzeit-Buchung von Tagungsr\u00e4umen, Zimmern, Rahmenprogramm und Catering \u00fcber die Event Booking Software. Schnittstellen mit der Hotellerie Software zeigen Verf\u00fcgbarkeiten, Zahlungs- und Stornierungsbedingungen und stellen entsprechende Vertr\u00e4ge bereit.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;10198&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1497011317254{margin-left: 15px !important;}&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Erobert Instant Booking die Tagungsbranche?<\/h2>[vc_column_text] <span id=\"docs-internal-guid-266286c4-8cd4-546f-4253-fee50bb9de2a\">Die zunehmende <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2016\/12\/29\/event-2-0-die-digitalisierung-von-veranstaltungen\/\" target=\"_blank\">Digitalisierung aller Lebensbereiche <\/a>hat eine Erwartungshaltung geweckt: Sofortiges Reagieren, ad hoc-Ergebnisse, keine oder zumindest kaum Wartezeiten. Diese sp\u00fcrbare und mindestens im Gesch\u00e4ftsbereich effizienzsteigernde Entwicklung hin zur Echtzeitverarbeitung von Anfragen ist unumkehrbar. Software sorgt f\u00fcr die Automatisierung wiederkehrender Abfragen.<\/span> [\/vc_column_text][vc_column_text] <span id=\"docs-internal-guid-266286c4-8cd4-7c72-6b31-0882b47079cd\">Die standardisierten Anforderungen der Tagungsbranche sind wie gemacht f\u00fcr eine Softwarel\u00f6sung. In nur einem Bruchteil des bisherigen Zeit- und Kostenbudgets lassen sich Veranstaltungen organisieren. Der organisatorische Aufwand wird auf ein Minimum reduziert und das bei schnellsten Ergebnissen. <\/span> [\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Was kann die perfekte Konferenz Software? Diese Anforderungen sollten Sie kennen&#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; size=&#8221;lg&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F03%2F07%2Fdie-perfekte-konferenz-software%2F||target:%20_blank|&#8221;]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Unbestrittene Vorteile des Instant Booking <\/h3>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text] <span id=\"docs-internal-guid-266286c4-8cd6-1cec-3367-fce53b97e36c\">Als Anbieter kleinerer Events haben Sie gegen\u00fcber Gro\u00dfveranstaltungen einen deutlichen Vorteil, wenn es darum geht, geeignete Veranstaltungsr\u00e4umlichkeiten und Caterer zu finden und entsprechende Zimmerangebote an Ihre Kunden weiterzugeben. Sie k\u00f6nnen auf eine Vielzahl von Anbietern zur\u00fcckgreifen und nicht selten bestehen bereits Gesch\u00e4ftsbeziehungen, die die manuelle Angebotsanfrage und Buchungsabwicklung erleichtern.<\/span> [\/vc_column_text][vc_column_text] <span id=\"docs-internal-guid-266286c4-8cd6-54bc-f631-100e4fb85b9d\">Dennoch sind die Vorteile des Instant Booking auch hier unbestritten. Die Wettbewerbsvorteile &#8211; \u00a0Kosten- und Zeitersparnis bei allen Beteiligten &#8211; wirken unmittelbar. Zudem kommt die Instant Booking Software in diesem Segment bereits technisch verl\u00e4sslich zum Einsatz.<\/span> [\/vc_column_text][vc_column_text] <span id=\"docs-internal-guid-266286c4-8cd6-8ba6-0333-155349087996\">Mittels Schnittstellen zur Hotellerie lassen sich idealerweise<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;10091&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; style=&#8221;vc_box_border&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1498122676966{margin-left: 15px !important;}&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">das aktuelle Angebot, Preise, Verf\u00fcgbarkeiten von Tagungsr\u00e4umen, Cateringangebote und Rahmenprogramme abrufen und direkt online buchen.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Alle Angebote und Verf\u00fcgbarkeiten werden als Echtzeit-Buchungsoptionen aufgef\u00fchrt.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Standardisierte Prozesse werden automatisiert und sicher in k\u00fcrzester Zeit rund um die Uhr umgesetzt.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Der <a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/ticketshop.html\" target=\"_blank\">komplette Buchungsprozess<\/a> inklusive Zahlungs- und Stornierungsbedingungen bis zur Vertragserstellung wird online m\u00f6glich.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Die Echtzeitbuchung bedeutet f\u00fcr Sie als Eventmanager sofortige Statusaktualisierung: Ist die Buchung komplett? Was wurde gebucht? Zu welchem Preis und Konditionen? Ist der Zahlungsprozess abgeschlossen? Stehen entsprechende Vertragsunterlagen bereit?<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Manuelles, zeitaufw\u00e4ndiges Recherchieren, Anfragen und Buchen mit tagelangem Vorlauf ist insbesondere f\u00fcr kurzfristige Tagungsvorhaben l\u00e4stig und vereitelt so manche Tagungsplanung. Instant Booking erm\u00f6glicht Anfrage und Buchung in k\u00fcrzester Zeit.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Instant Booking und seine Schw\u00e4chen <\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Wie alle Neuerungen ist auch das Instant Booking nach Meinung seiner Anwender<a href=\"http:\/\/www.miceportal.com\/instant-blase-im-mice-einkauf\/\" target=\"_blank\"> weder technisch noch konzeptionell ausgereift<\/a>:<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Komplexere Anforderungen wie bei Gro\u00dfveranstaltungen erfordern aufw\u00e4ndige Anfragen an R\u00e4umlichkeiten, Rahmenprogramm und ein hohes Zimmerkontingent. Instant Booking kann nicht immer alle Varianten darstellen und verarbeiten. Mehrere Schnittstellen k\u00f6nnen n\u00f6tig werden. Die Folge: Eine h\u00f6here Fehleranf\u00e4lligkeit.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Eine funktionierende Anbindung an die Hotelsoftware ist nicht immer garantiert und die digitale Buchungsverarbeitung ist auf manuelle Unterst\u00fctzung angewiesen.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Die Software hat (noch) technische H\u00fcrden zu \u00fcberwinden: fr\u00fchzeitige Buchung und Reservierung, Angebotsvarianten wie beispielsweise Early Bird-Preise, die Buchung von Premiumveranstaltungen und die z\u00fcgige <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2017\/04\/04\/buchungsfreigabe\/\" target=\"_blank\">Verarbeitung von Absagen oder Buchung<\/a> von Sp\u00e4tentschlossenen stellen noch Herausforderungen dar.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Die Unzul\u00e4nglichkeiten liegen aber nicht nur in der Software begr\u00fcndet: Auch die unternehmensinternen Prozesse sind nicht immer auf die Echtzeitbuchung ausgerichtet: Fehlende Entscheidungsvollmachten und Prokura verz\u00f6gern den Echtzeit Buchungsprozess. Wer das Angebot recherchiert und ausw\u00e4hlt, hat nicht immer Entscheidungsgewalt.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Und was sagen die Experten?<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Die Meinungen der Vertreter der Branche gehen auseinander, aber in einem sind sie einig: Instant Booking ist keine neue Sau, die durchs Dorf getrieben wird. Instant Booking wird zum business changing model f\u00fcr das Eventmanagement und die Hotellerie. Immer dann, wenn es um die Aufgabenfelder Recherche, Anfrage, Buchung und Vertragsabwicklung geht.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Erfahren Sie, wie verschiedene Anbieter der Branchenf\u00fchrer im Tagungsmanagement die Zukunft des Instant Booking bewerten:<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Eink\u00e4ufer<\/strong> sind sich einig: Es gibt keinen Grund mehr zum Telefonh\u00f6rer zu greifen! Anfragen und Buchen als schnelle und innovative Systeml\u00f6sung muss ausgereift breit zur Anwendung kommen. Denn die Vorteile des Live-Buchens sind f\u00fcr alle Veranstaltungsgr\u00f6\u00dfen klar umrissen. Allerdings lassen sich Buchungen h\u00e4ufig noch nicht online best\u00e4tigen, weil die Systemsoftware zwar Anfragen aber keine unmittelbaren Responsen erm\u00f6glicht. <a href=\"https:\/\/blog.doo.net\/2017\/05\/16\/analog-vs-digital-planung-einer-veranstaltung\/\" target=\"_blank\">Ohne Papier geht es noch immer nicht<\/a>.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\"><strong>Agenturen <\/strong>sehen noch deutlich Luft nach oben bez\u00fcglich der Funktionen und Systemanforderungen der Instant Booking Software. Noch beschr\u00e4nkt sich der Effizienzgewinn auf kleine Veranstaltungen mit kaum oder nur geringen Buchungsoptionen. Sobald der Kunde komplexe Veranstaltungsprogramme mit entsprechend vielf\u00e4ltigen Buchungsvarianten erfassen und w\u00e4hlen muss, ist nicht nur er, sondern auch die Software \u00fcberfordert. Dennoch: geht zuk\u00fcnftig kein Weg an der Echtzeit-Buchung vorbei. Der erhebliche Gewinn f\u00fcr jedes Eventmanagement ist enorm.<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Und was sagt die <strong>Eventindustrie<\/strong>? (Noch) ist das Instant Booking keine verl\u00e4ssliche Anwendung. Sicher ist die Digitalisierung im Anfrage- und Verwaltungsbereich des Eventmanagements zuk\u00fcnftig ein Kernbereich der Onlineverarbeitung. Die MICE Branche wird davon stark profitieren. Und wer fr\u00fchzeitig dabei ist, sichert sich Wettbewerbsvorteile.<\/p>\n<\/li>\n<li><strong>Portalbetreiber<\/strong> sehen den Vorteil des Instant Bookings vor allem auf Seiten der Hotellerie. So ma\u00dfgeblich, dass auch hier die Spreu vom Weizen getrennt wird.<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Erfolgreiches Event-Ticketing: So einfach legen Sie los&#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; size=&#8221;lg&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F02%2F28%2Ferfolgreiches-event-ticketing%2F||target:%20_blank|&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Was denn nun: Instant Booking &#8211; Fluch oder Segen?<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Experten sind sich einig: Die Buchung in Echtzeit ist ein zwangsl\u00e4ufiger, erstrebenswerter Schritt in der weiteren Entwicklung des Eventmanagements. Und so empfehlen sie das Motto: \u201eDas eine tun und das andere nicht lassen\u201c. Nutzen Sie die Vorteile, die Instant Booking bereit h\u00e4lt und lernen Sie aus den Unzul\u00e4nglichkeiten, die die technische Umsetzung birgt.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Jetzt haben Sie die Chance, eigene Anforderungen und Ideen zur Optimierung der Instant Booking Software einzubringen und die digitalisierte Unterst\u00fctzung Ihrer t\u00e4glichen Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Mindestens in Ihrem eigenen Unternehmen schaffen Sie jetzt die Voraussetzungen f\u00fcr ein effizientes Instant Booking und sichern sich einen Wettbewerbsvorteil \u2013 worauf warten Sie noch?<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u00e4ngst hat sich die Travelbranche dem Instant Booking verschrieben. 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