{"id":10001,"date":"2017-05-11T09:51:00","date_gmt":"2017-05-11T08:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=10001"},"modified":"2017-06-09T14:05:04","modified_gmt":"2017-06-09T13:05:04","slug":"15-funktionen-einer-messe-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/2017\/05\/11\/15-funktionen-einer-messe-software\/","title":{"rendered":"15 Funktionen einer Messe Software, die Ihnen das Leben erleichtern!"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Die besondere Herausforderung an Sie als Eventmanager einer Messe ist die gro\u00dfe Zahl an Besuchern und Ausstellern. Ohne einen hohen Automatisierungsgrad und der passenden Messe Software<\/a> sind Ihre Aufgabenfelder nicht erfolgreich zu gestalten.<\/p>\n

Ganz zu schweigen von dem entgangenen Wettbewerbsvorteil: Indem Sie schnell auf Auswertungsergebnisse reagieren, Abl\u00e4ufe anpassen und Angebote korrigieren, f\u00fchren Sie Ihre Messe \u00fcber diverse Stellschrauben kurzfristig zum Erfolg.<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen auf digitale Unterst\u00fctzung nicht wirklich verzichten. M\u00fcssen Sie auch nicht. Aber Sie sollten wissen, was Ihnen professionelle Messe Software bieten muss. Legen Sie Ihr besonderes Augenmerk auf 15 Anforderungen.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_separator]

Ihre Messe bewegt Massen \u2013 mit Messe Software as a service<\/h2>[vc_column_text] Klein, aber fein \u2013 gilt nicht f\u00fcr das Event Messe. Denn hier sind Sie verantwortlich f\u00fcr effiziente Abl\u00e4ufe einer Gro\u00dfveranstaltung. Sie bewegen Massen. Es gilt ein enormes Volumen an Daten und Zahlen on time und fehlerfrei zu verarbeiten und f\u00fcr weitere Messeabl\u00e4ufe bereitzustellen. Dazu ben\u00f6tigen Sie optimalen Service im Hintergrund. Und, so paradox es klingt: Je besser dieser funktioniert, desto weniger wird er wahrgenommen.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]<\/p>\n

Softwareunterst\u00fctzt erm\u00f6glichen Sie allen Beteiligten effiziente Abl\u00e4ufe und behalten selbst jederzeitigen \u00dcberblick, egal ob es um Ihre Ticketverk\u00e4ufe, Ausstellerzusagen oder Marketingaktionen<\/a> geht. Jetzt ist Messe Software as a service gefragt \u2013 f\u00fcr Sie als Eventmanager, f\u00fcr Ihre Aussteller und f\u00fcr Ihre Besucher.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”10000″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1494254310879{margin-bottom: 15px !important;margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Ihre Herausforderungen im Messemanagement<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Die besonderen Herausforderungen der Messe liegen im Aussteller Handling. Selbstverst\u00e4ndlich muss Ihre Messe Software aber auch die Basisanforderungen des Veranstaltungsmanagements erf\u00fcllen und Sie fehlerfrei, zeit- und kr\u00e4ftesparend unterst\u00fctzen und das bei sehr hohen Besucherzahlen.<\/p>\n

Von Marketingaktionen bis Marketingauswertung, von Event-Ticketing<\/a> bis Buchhaltung, von onsite Einlassmanagement bis\u00a0Teilnehmerverwaltung<\/a>, von Leadgenerierung bis Leadanalyse \u2013 Ihre Aufgaben sind vielf\u00e4ltig und im Falle der Messe f\u00fcr eine Vielzahl von Besuchern zu managen.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

15 Funktionalit\u00e4ten, die Ihre Messe Software k\u00f6nnen muss<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Zu den Basisanforderungen einer Veranstaltungssoftware kommen im Fall der Messe Software besondere Herausforderungen an Funktionalit\u00e4ten und Kapazit\u00e4ten hinzu. Folgende Vorteile sollte Messe Software Ihnen bieten:<\/p>\n

[\/vc_column_text]

1. Online Tickets<\/h3>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text] Sie stellen Online Tickets zur Verf\u00fcgung: direkt, auch per PDF-Anhang – kosteng\u00fcnstig, nachhaltig und sicher.<\/span> [\/vc_column_text]

2. Vor-Ort-Registrierung<\/h3>[vc_column_text] Auch vor Ort Registrierung und Ticketkauf gestalten sich schnell und unproblematisch.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”9824″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1493373997247{margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

3. Flexibler Buchungsprozess <\/h3>[vc_column_text] Im Ticketing und Buchungsprozess verlassen Sie sich auf fehlerfreie Verarbeitung und bieten dem K\u00e4ufer eine Auswahl an Zahlungsoptionen on- und offline.<\/span> [\/vc_column_text]

4. Analyse der Vertriebskan\u00e4le<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Sie genie\u00dfen jederzeit den vollen \u00dcberblick \u00fcber Ihre Ticketverk\u00e4ufe inklusive der Analyse nach Verkaufswegen<\/a>: Ist die ma\u00dfgebliche Verkaufsquelle Ihr Shop auf der eigenen Webseite, sind Kooperationspartner erfolgreicher oder haben Ihre Aussteller Verk\u00e4ufe generieren k\u00f6nnen? Und wie viele Besucher erwerben ihr Ticket direkt an der Kasse? – Wichtige Informationen f\u00fcr eine m\u00f6gliche Korrektur der Ticketkontingente wie Ticketangebote und die Planung des n\u00e4chsten Events.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text]

5. Insights in Ihre Daten<\/h3>[vc_column_text] Ihre Buchhaltung arbeitet punktgenau mit den Daten Ihrer Messe Software und liefert Ihnen aktuelle Zahlungseing\u00e4nge, Storni und Ausst\u00e4nde.<\/span> [\/vc_column_text][vc_single_image image=”9004″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1493381346756{margin-top: 0px !important;margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”]

6. Digitales Einlassmanagement<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Das Einlassmanagement ist digital<\/a> von jedem Smartphone aus machbar und garantiert z\u00fcgigen und kontrollierten Einlass \u2013 ohne Warteschlangen.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text]

7. Inkludierte Namensschilder<\/h3>[vc_column_text] Sie profitieren von unaufw\u00e4ndiger Erstellung von Namensschildern on demand \u2013 ohne manuelles Handling mit zus\u00e4tzlichem Organisations- und Zeitaufwand.<\/span> [\/vc_column_text]

8. Verbessertes Ausstellermanagement<\/h3>[vc_column_text] Nach der Akquise hochrangiger Aussteller gilt es diese als Magneten und Multiplikatoren f\u00fcr Ihre Messe zu gewinnen. Optimaler Service im Ausstellermanagement zeugt von der Professionalit\u00e4t Ihres Eventmanagements. Die Messe Software stellt Ihnen Tools zur Verf\u00fcgung, mit denen Ihre Aussteller Messebesucher generieren und analysiert die Zusatzverk\u00e4ufe f\u00fcr Ihre Statistik.<\/span> [\/vc_column_text]

9. Aktive Leadgenerierung<\/h3>[vc_column_text] Sie gestalten die Leadgenerierung selbst \u2013 welche Daten m\u00f6chten Sie zu welchem Zeitpunkt der Kontaktaufnahme in Ihrer Zielgruppe erfragen.<\/span> [\/vc_column_text]

10. Datenbasiertes Teilnehmermanagement<\/h3>[vc_column_text] \u00dcber die Teilnehmerverwaltung erhalten Sie per Klick aktuelle Zahlen und Daten Ihrer Ticketk\u00e4ufer inklusive verschiedenster Auswertungsoptionen. Sie nutzen wertvolle Zielgruppendaten \u2013 komprimiert oder analysiert \u2013 mit denen Sie Ihre jetzige und zuk\u00fcnftige Messeorganisation passgenau und erfolgreich machen.<\/span> [\/vc_column_text][vc_btn title=”Teilnehmermanagement: Big Data als Chance begreifen” style=”outline” shape=”square” color=”orange” size=”lg” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F03%2F14%2Fteilnehmermanagement-big-data%2F||target:%20_blank|”]

11. (No-)Show-Rate-Analysen<\/h3>[vc_column_text] Zur Steigerung Ihrer Umsatzzahlen nutzen Sie Show-Rate bzw. No-Show-Rate-Analysen, die Ihnen zeigen, welche Buchungen ohne Zahlung und Messebesuch bleiben. Sp\u00e4testens wenn Zahlungs- und Besucherausf\u00e4lle die Schmerzgrenze erreichen, besteht Handlungsbedarf. Ergreifen Sie Ma\u00dfnahmen, die Bucher zu Zahlern und Besuchern machen.<\/span> [\/vc_column_text][vc_single_image image=”9001″ img_size=”500×400″ add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1493381090102{margin-top: 0px !important;margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”]

12. Abbildung von Side-Events<\/h3>[vc_column_text] Sie rufen aktuelle Teilnehmerzahlen zu Side Events und deren Zahlungen ab und korrigieren oder erweitern Ihr Side Event-Angebot entsprechend der Nachfrage.<\/span> [\/vc_column_text]

13. Gezielte Marketingkampagnen<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n

Nach der Messe ist vor der Messe: Lassen Sie sich bei Online-Ma\u00dfnahmen zur Zielgruppenbindung unterst\u00fctzen. Ihre Besucher und Aussteller wollen auch im Nachgang der Messe von Mehrwert profitieren, informiert und unterhalten sein. Nutzen Sie dieses Interesse und gewinnen Sie Ihr Publikum f\u00fcr Folgeveranstaltungen mit gezieltem Marketing in den bevorzugten Kommunikationskan\u00e4len.<\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_single_image image=”9633″ img_size=”400×400″ add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1494254295558{margin-top: 0px !important;margin-right: 0px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 0px !important;}”][vc_column_text]<\/p>\n

Professionelle Messe Software stellt Ihnen zur eventunabh\u00e4ngigen Kommunikation entsprechende Systeme bereit. \u00dcber Newsletter und gezielte Auftritte in zielgruppenrelevanten Social-Media-Kan\u00e4len<\/a> erreichen Sie Ihre zuk\u00fcnftigen Messebesucher au\u00dferhalb der Saison.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text]

14. Auswertung von Marketingaktionen <\/h3>[vc_column_text] Zur Auswertung Ihrer Marketingaktionen und Kommunikationsma\u00dfnahmen stellt effiziente Messe Software Ihnen Analysetools zur Verf\u00fcgung. Messen Sie die Aktivit\u00e4t Ihrer Adressaten: Wer reagiert und worauf? Nur so erreichen Sie Ihre Zielgruppen dauerhaft und nachhaltig.<\/span> [\/vc_column_text][vc_single_image image=”9003″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1493380863426{margin-top: 0px !important;margin-right: 0px !important;margin-bottom: 0px !important;margin-left: 0px !important;}”]

15. Umfassendes Reportingtool<\/h3>[vc_column_text] Und last but not least werten Sie Ihre wichtigsten Eventdaten, die Verkaufszahlen, nach diversen, demographischen Kriterien und Vergleichen aus. Mit Hilfe dieser Reportingtools bereiten Sie so den Boden optimal f\u00fcr Ihr n\u00e4chstes erfolgreiches Event vor.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Wettbewerbsvorteil sofort nutzen & zuk\u00fcnftige Veranstaltungen erfolgreich planen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

Der enorme Wettbewerbsvorteil einer jederzeitigen Auswertung vorhandener Daten und Fakten liegt auf der Hand. Mit der Option, kurzfristig anzupassen und zu korrigieren \u2013 egal ob es um die Ticketkontingente der verschiedenen Verkaufsstellen, Marketingaktionen, die Abfrage von Zielgruppendaten oder Buchungen der Side Event-Angebote geht, je relevanter Ihr Angebot und das Handling f\u00fcr Ihre Besucher und Aussteller, desto erfolgreicher gestalten Sie diese und zuk\u00fcnftige Messen.<\/p>\n

Ihr Wettbewerbsvorteil bei Unterst\u00fctzung durch Messe Software liegt zudem in der Personalentlastung und der damit verbundenen Planungs- und Kostenreduzierung.<\/p>\n

Vertrauen Sie auf professionelles digitales Eventmanagement<\/a> mit allen Vorteilen, die Online Handling Ihrer Aufgaben bedeutet. Nutzen Sie die Zeitersparnis und den gewonnenen \u00dcberblick um kreative Kr\u00e4fte und Optimierungspotential freizusetzen \u2013 auch um zuk\u00fcnftige Veranstaltungen gezielt vorzubereiten.<\/span><\/p>\n

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Die Herausforderung einer Messe ist die gro\u00dfe Zahl an Besuchern und Ausstellern. Mit der richtigen Messe Software ist das aber kein Problem!<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":10000,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[14,13,16],"class_list":["post-10001","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien","tag-event-management","tag-event-technologien-2","tag-how-to"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10001","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10001"}],"version-history":[{"count":22,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10001\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10217,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10001\/revisions\/10217"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10000"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10001"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10001"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10001"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}