Office Manager*in in Teilzeit (8-10 Std./Woche, Minijob)

Mit über 40 Mitarbeitern entwickelt doo Cloud-Software für professionelles Event Management. Dabei integriert doo das Teilnehmermanagement, E-Mail-Marketing, Event-Webseiten, Registrierung, und Einlass auf einer digitalen Plattform. So können Veranstalter von Business Events ihre Prozesse automatisieren und personalisieren. Namhafte Unternehmen, Agenturen und Messen wie Handelsblatt, Süddeutsche Zeitung, eBay, KfW (Kreditanstalt für Wiederaufbau) oder Messe Dortmund vertrauen auf die innovativen Lösungen und Services von doo.

Du möchtest Dein Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Dir wichtig, Dinge voranzutreiben und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns, Dich - befristet für zunächst 1,5 Jahre - bei uns begrüßen zu dürfen, als
Office Manager*in in Teilzeit (8-10 Std./Woche, Minijob)

DEINE AUFGABEN

  • Du organisierst und leitest eigenständig unser Büro
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und unser Team in den Bereichen Termin- und Kalender-Management, Reiseplanung, Ablage- und Belegmanagement und Bestellungen
  • Bei der Koordination sowie Vorbereitung und Unterstützung von Meetings hilft Du mit
  • Du planst und organisierst verschiedene interne sowie externe Events
  • Zusätzlich unterstützt Du uns auch bei anderen administrativen Aufgaben oder HR-Projekten

UNSER ANGEBOT

  • Dich erwartet ein hohes Maß an Eigenverantwortung, flache Hierarchien und ein junges sympathisches Team, das offen für Deine Ideen und Impulse ist
  • Eine freundschaftliche und wertschätzende Atmosphäre
  • Du hast die Chance, aktiv Deine Zukunft zu gestalten und Dich in unserem Unternehmen weiter zu entwickeln
  • Die Möglichkeit, nach der Einarbeitung (teilweise) auch von Zuhause aus zu arbeiten; während der COVID-19 Einschränkungen ist diese Option natürlich ausgeweitet
  • Startup-Feeling, schnelle Reaktionszeiten und schlanke Prozesse machen uns aus
  • Talentierte, engagierte und leidenschaftliche Menschen stellen die Grundlage unseres Geschäfts dar – Werde Teil unseres Teams!

DEIN PROFIL

  • Du möchtest gerne 8-10 Stunden pro Woche arbeiten, bestmöglich verteilt auf 2-3 Arbeitstage
  • Du hast einen relevanten Berufsabschluss und bringst entsprechende, mehrjährige Berufserfahrung mit
  • Deine kommunikative und freundliche Art machen es Dir leicht auf Menschen zuzugehen und eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen
  • Du lebst den Servicegedanken und hast Freude daran, den Teammitgliedern in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gerne selbständig und lösungsorientiert
  • Du verfügst über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Du hast bei jedem Punkt zugestimmt und willst ebenfalls ein doode werden? Dann freuen wir uns über Deinen aussagekräftigen CV mit Angabe des möglichen Starttermins per E-Mail z.Hd. Andrea Krügel an bewerbung@doo.net. Bei Rückfragen melde Dich gerne unter +49 170 3477594.