Office Manager (m/w/x) in Teilzeit

Mit über 40 Mitarbeitern entwickelt doo Cloud-Software für professionelles Event-Management. Dabei integriert doo das Gästemanagement, E-Mail-Marketing, Event-Webseiten, Registrierung, und Einlass auf einer digitalen Plattform. So können Veranstalter von Business Events ihre Prozesse einfach automatisieren und personalisieren. Namhafte Unternehmen, Agenturen und Messen wie Handelsblatt, Süddeutsche Zeitung, eBay, Swarovski oder Messe Frankfurt vertrauen auf die innovativen Lösungen und Services von doo.

Du möchtest Dein Organisationsgeschick voll ausleben und eine entscheidende Rolle in einem stark wachsenden Team und Unternehmen spielen? Dabei ist es Dir wichtig, Dich weiterzuentwickeln und in einer wertschätzenden Atmosphäre zu arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Dich. Wir suchen ab sofort einen:
Office Manager (m/w/x) in Teilzeit

DEINE AUFGABEN

  • Du organisierst und leitest eigenständig unser Büro.
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung und unser Team durch Termin- und Kalender-Management, Reiseplanung, Ablage- und Belegmanagement, Bestellungen, Koordination sowie Vorbereitung und Unterstützung von Meetings.
  • Du planst und organisierst verschiedene interne sowie externe Events.
  • Zusätzlich unterstützt Du uns auch bei anderen administrativen Aufgaben oder HR-Projekten.
  • Du stößt eigene Office Projekte an führst diese selbstständig durch.

WAS DICH ERWARTET

  • Du hast die Möglichkeit Deine eigenen Ideen einzubringen und die Position nach Deinen Vorstellungen zu entwickeln.
  • Eine freundschaftliche und wertschätzende Atmosphäre hat bei uns höchste Prio.
  • Unser Office besticht neben einer tollen Aussicht auf die Alpen durch eine Leonardi-Kantine inkl. Bezuschussung
  • Hervorragende Erreichbarkeit sowohl mit dem öffentlichen Nahverkehr als auch mit dem Auto.
  • Startup-Feeling, schnelle Reaktionszeiten und schlanke Prozesse machen uns aus.
  • Talentierte, engagierte und leidenschaftliche Menschen stellen die Grundlage unseres Geschäfts dar – Werde Teil unseres Teams!

DEIN PROFIL

  • Du hast einen relevanten Berufsabschluss und bringst entsprechende, mehrjährige Berufserfahrung mit. Du möchtest ca. 20h/Woche arbeiten.
  • Deine kommunikative und freundliche Art machen es Dir leicht auf Menschen zuzugehen und eine vertrauensvolle Beziehung aufzubauen.
  • Du lebst den Servicegedanken und hast Freude daran, den Teammitgliedern in ihrem Arbeitsalltag den Rücken freizuhalten.
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und arbeitest gerne selbständig und lösungsorientiert.
  • Gespräche auf Deutsch und Englisch sind für Dich kein Problem.
Du willst ein doode werden? Dann freuen wir uns über Deinen aussagekräftigen CV inkl. Gehaltsvorstellung und Startdatum per E-Mail z.Hd. Katrin Leidl, bewerbung@doo.eu. Bei Rückfragen melde Dich gerne unter +49 170 3477594.